提高工作效率的七大秘訣 「最後期限」超有效！(組圖)

想要在職場上成為有競爭力的人，「效率」很重要。

想要在職場上成為有競爭力的人，「效率」很重要，但是要想充分運用每一分鐘，並不是件容易的事情。各項工作鋪天蓋地，各種文件堆得像小山一樣高，讓人忙得頭暈眼花，直嘆自己的工作效率太低了！

下面總結的提高工作效率的七大秘訣，或許對你我有所借鑒！

1、每天留點時間做自己喜歡的事情

生活不應該完全被工作佔據！所以每天挪出一點時間做自己喜歡的事情，5分鐘就好，你的生活將會出現改變。包括上傳一張穿搭照或是午餐照片到社交網路，或是欣賞網路上的趣味影片，都能舒緩工作壓力。前提是不能耽誤工作哦！

2、確認每天工作的首要任務

每天晚上只要花5分鐘計畫出隔天工作的優先工作任務，未來再重新評估自己的執行效率；如果你發現自己沒有照著行程走，大部分時間都沒有花在重要事情上，常覺得時間不夠用，就需要認真調整自己的時間了。

3、停止一心多用

一天之內變換十次以上工作任務，只會讓你暈頭轉向。

事實上，一天之內變換十次以上工作任務，只會讓你暈頭轉向，不知所措。而當你被轉暈的時候，智商會下降五個百分點。人在一心多用的時候，平均智商會下降十個點，其中男性會下降十五個點，女性則會下降五個點。

4、整合同性質的工作

當你在填寫隔天的行程時，可以考慮將同性質的工作內容安排在一起，或是聚集同工作地點的行程。這樣可以大大降低你通勤移動的時間，有助提高工作效率。

5、給每個工作訂定最後期限

給每個工作訂定最後期限。（以上圖片均來自：pixabay）

「最後期限」是很強大的壓力，因為它能加速我們的執行速度、難以懈怠。對於習慣拖延的人，經常會有最後一刻才手忙腳亂的經驗，所以試著在自己的每日安排中，加上最後期限，要求自己要在某一時間裏完成。這樣可以幫助你在進行每個任務分配時都能集中精神。之後你會發現自己比想像中還要優秀。

6、工作60∼90分鐘休息一下

大腦活動比其他任何身體活動更消耗能量(葡萄糖)，特別是你在工作60到90分鐘後，消耗的能量最多。所以，這個時候就該休息一下，站起來，出去走兩步，吃點小零食，做些完全與工作無關的事情來為自己充充電。

先給自己制定一個大目標，放在計畫的首位，接著把工作細分成一個個小任務，這樣可以大大提高工作效率。

7、化整為零

先給自己訂定一個大目標，放在計畫的首位，接著把工作細分成一個個小任務，規定自己每天都得採取一小步的行動，日積月累讓自己更接近夢想。付諸行動是很重要的，倘若總是在腦中規劃而沒時間實際行動，不妨就利用生活中的瑣碎時間，每天完成一點，用這種辦法你才能完成你計畫單上的任務。