想要提高工作效率 请做到“四大皆空”(图)

每天上班要做到“四大皆空”，就能顺利完成工作任务。（图片来源：pixabay）

小李早晨刚到公司，主管就交待一个任务，要求下班前完成。正在做的过程中，突然想到了另外一个事，于是放下当前的任务，去做想起的事了；做完后刚想继续，电脑提示收到一封新邮件，打开看看，是需要回复的，先回复吧；回复完了后任务还没做多少，同事就来找小李开会了，前几天就定了的，小李给忘记了；等参加完后已经是中午了。下午本想抓紧时间完成任务，QQ响了，外地的同事遇到问题需要小李来解决，于是小李又在QQ上联系不同部门的人来处理；这中间，主管又让小李找个资料，小李又在堆的满满的办公桌上找了半天，好不容易才找到；等这些事都忙完了，也快要下班了，任务还没完，只能加班了。

好多小伙伴也都有这样的情况，每天上班从早忙到晚，感觉事情做了很多，但其实没有一件事是完整做完的。想要改变这种情况，就需要大家做到“四大皆空”：清空大脑，清空邮件，清空对话框，清空桌面。

清空大脑

大脑中只要有任何想法或者突然想起任何事情来，都需要把它清空，把想到的事情记录到本子上，或者指定的地方。

工作中经常就是正在做一件事情的时候，突然想起来另外一件事情来，这个时候不要停下来去做，而是先记录下来，完成当前任务后再去做。为什么要记录，因为只有记录下来大脑才不会一直去想，也不会忘记，不要太相信自己的记忆力，像小李一样，别人找来开会才想起来。大脑清空了，才能把所有的注意力都集中在当前的任务上。

清空邮件

邮件是工作中经常用的，你的收件箱是不是也是堆的满满的呢？想找一封邮件的时候要一个一个的看，找老半天才能找到。

收件箱也需要定期进行清空的，已经阅读的没有用处的直接删除，后续还有用处的，请在邮件里新增文件夹，按类别把邮件放到对应的分类下。

新收到的邮件不是需要马上就处理的，是可以隔两小时来集中处理的。收件箱里应该只保留的就是刚刚接收到的，只要是读完就必须把它从收件箱里面清空，这样可以把注意力集中在没有处理的邮件上。

清空对话框

工作中用的沟通工具多是QQ和微信之类的，经常看到的QQ和微信上面有好多未读的消息，对话框列表里面有好多人，聊着聊着就串了。

建议沟通完，有需要保存的资料就保存到对应的地方，没有就直接把对话框删除。因为不管什么事，看到这么多人，密密麻麻的心情上肯定会很烦躁，清空后，看着就很清爽，心情也会变好。

清空桌面

办公桌上堆太多资料的话，查找起来也不是太方便的，另外每天面对这么满的办公桌，心里也会有压力，所以，每天下班前，请把办公桌进行一个清空。

需要用的资料进行分类，放到柜子里，不需要的就扔了吧。办公桌上，只保留你当前需要的用到的资料或者正在进行的任务的，别的都要清空。