工作管理：如何讓自己輕鬆工作？(圖)

 

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聽很多人說工作總是充滿壓力，要面對癲癲地的上司，到處射波的同事，還有不靈光的下屬。但我一直追求輕鬆工作，不要OT，但又能交出滿意的成績。吸引力法則告訴我們，我們想獲得的東西，總是會得到的。所以大家如果覺得工作很辛苦的話，你工作上獲得都會是辛苦。輕鬆工作這個目標，是聰明絕頂的人才懂得為自己去追求的，相信聰明絕頂的你也不會反對。

坊間有很多關於時間管理、財務管理、情緒管理之類的書本或者文章，但專門談「工作管理」的，似乎就不多見了。或許有人會認為時間管理本身，就包括了管理自己的工作，我卻認為兩者應該分開處理。

以時間管理的概念來說，是按照工作的性質和重要程度，來分配時間去工作（即以時間為核心去安排工作）；但以工作管理的角度來看，就是思考某件或某些工作，如何安排時間去做（即以工作為核心去安排時間）。

很多時候我們會發現，不少工作是分階段進行的，根本不可能在某一個時間段就可以將工作完成。例如有些工作是需要等候別人回覆的話，我會盡早通知對方，在等候對方回覆的時候，正好可以做其它工作。就像餐廳準備早市的時候，廚房第一時間做的一定是煲水、將食物解凍等，因為煲水等工作是需要時間，否則拖到最後才做，可能客人到來，卻連熱水都端不出來。

創造屬於自己的工作工具

當我們常常思考如何去做工作的時候，就會開始懂得利用和創造屬於自己的工具。例如以outlook 2010為例，我留意到周圍的同事，都很少利用outlook的「行事歷」及「工作表」功能，還在採用草紙式記事法來工作。用草紙記事是古代人的方法，列一張工作清單出來，那就不怕做漏事了。但有一個極大的問題，就是難以對清單上的某件工作，作出詳細描述和跟進。在outlook可以將某件工件，設定鬧鐘來提醒自己，又可以寫下工作目前的進度，處理過後但尚未完成的話，可以隨時拉動它，拉它到明天、本週或任何時間才再次處理。

每天收拾、創造自己的工作環境

再以我看見的同事為例，他們的座位都放滿一堆又一堆未處理的文件和參考數據。我在旁看見壓力都非常大，覺得香港人果然非常忙碌。望見我自己座位乾淨整齊，我常常會懷疑自己，是不是我的工作量太少呢？其實我是每天都最少會花5分鐘去收拾自己的座位，通常是放工前的時間。只要是跟我目前工作無關的文件，它們一定不會出現在我的座位上。

之前我坐的位置是公司的死角，上司基本上在房間都看不到我。後來由於一些原因，同事座位要重新安排，沒人願意坐正對上司的座位，我這個新丁就被老鬼們屈機了。他們都覺得那個位置會時常被上司看到，是充滿壓力的位置。反而我覺得坐在上司的前面完全沒問題，不但可以完全杜絕我工作上得過且過的心態，而且我行事光明磊落，根本不會畏懼任何人。記得當時我被屈機安排坐在那座位時，老鬼們說怕我介意，上司說怕什麼（但眼神沒望我），我適時笑容滿面說了一句：「對呀，正好可以跟上司不時深情對望下。」結果全場都笑了。

好，雖然上一段都在吹水，跟主題無關，但正好點出我的工作心態。行事光明磊落這一點我想多作補充，這並非指我不會偷懶，我都試過被上司捉到我釣魚（瞌睡）、Whatsapp，但被捉的時候我根本怕都沒怕過，做得出就敢於承認。當然我當時的情況很複雜，光明磊落的心態也有太多應用上的技巧，難以一一表述，就不詳談了。