大忙人用这种方式找出空档(图)
如何在忙碌的生活中找出空档，是现代人必修课程。（图片来源：Adobe stock）
游刃有余的大学高材生
各行各业的大忙人都能（靠持续记录时间）找出自己的空档。2017年5月，我收到一位名叫德鲁的年轻人来信，当时他大二，在罗耀拉大学主修财经。
他分享自己修的一门领导课，要求学生们记录时间，然后他决定记录整个学期共16周的时间（我也因此很快发觉他是高材生），包括上课、读书、睡觉、找实习，以及负责兄弟会的招募事宜等。他计算每周的总时数，了解自己是达标或落后，并探讨其中的原因。
从前几周的纪录里，德鲁得知了许多事。首先，看电视的时间太多，他说：“我死命去减少看线上影音平台Netflix（网飞）的时间。”并很快就把看电视的时间从每周约12小时缩减至6小时。
另外，他也发现在兄弟会花了太多时间，迎新活动包含计划、面谈和活动本身，每周竟占去52小时。虽然在当中能结交新朋友，但他表示：“这真是疯了。我本来还猜大概花20小时就足够，但猜错了。我先前没这类经验。”幸好在新成员加入后就不再那么耗时。
此外，德鲁发现自己养成了很多好习惯。他努力维护睡眠，即使在特别忙的一周，仍坚持在每晚凌晨一点前睡觉。他发现自己读书够认真，大可放松一点，“我发觉自己的时间真是比原本想像还多。”
虽然在期末考周的周末有两个考试，他仍乐意在周三跟我聊。他认为自己周二在图书馆读了五小时书，所以出来一下没什么，而那五小时就记在时间纪录上。此外，他知道周四和周五可以多花点时间准备期末考。
透过往前回顾，他能看到这学期已经花了多少时间准备，“这让我知道能安排更多事情，并因此感觉更好。我先前已经满有效率地读过了，所以现在有余裕。”这的确好过为期末考惊慌失措，临时熬夜苦读抱佛脚。
三胞胎妈妈的时间分配
克劳蒂亚是另一个有记录时间的读者，她同样开心地发现自己不必疯狂熬夜，不过理由大不相同。她是律师，原本已有两个年幼孩子，决定怀第三胎时却怀了三胞胎。
这个意外发展似乎会把时间耗得一点也不剩，而她查到的资料也确实很负面，仿佛她再也无法睡觉，不能拥有自己的时间。
但克劳蒂亚是充满好奇心的人，她想知道这些资讯是否言过其实，因此决定在三胞胎的三个不同成长阶段（7个月大、12个月大、18个月大）分别记录一周时间。
她记录的第一周很严峻，每晚只睡6小时，“这虽然不太好，但也不算太惨。”由于三胞胎早产将近3个月，所以7个月大的状况等同一般宝宝4个月大，许多宝宝在这阶段晚上常会醒来：“我想其他妈妈在孩子4个月大时也就睡那么多，但她们只有一个孩子。”
然而她仍设法安排每天两小时自己的时间，用来看书、购物、看电视和上健身房（当时她暂时请假在家带小孩，打算等三胞胎大一点再回去工作）。她有经营部落格“A型妈咪的多胞胎教养日记”，有时去找自己妹妹聊天，还在保母的协助下，抽空去两个较大孩子的学校看一看。
孩子出生一年后，她记录的第二周已做很多调整来改善状况。她替三胞胎订下清楚的午睡和上床时间，所以自己每天可以睡7.5小时，每天多半小时的个人时间。
等到记录的第三周，生活有余裕得多，睡眠时数几乎一模一样，每天大约7.4小时（虽然原本是希望睡满八小时），不过她表示：“三胞胎不是我没睡更多的原因。”她时常晚睡的原因是选择多跟丈夫聊天或打理家务。另外，她每天有3小时的个人时间，也就是每周有21小时。
就连很多没有三胞胎的人，也总嚷着自己没那么多空闲时间，所以克劳蒂亚的成果让我惊艳。这并不是说带三胞胎很容易，也不是说所有三胞胎的家长可以有相同经验，毕竟有些三胞胎身体状况比较多。她之所以有这么多自由时间，是因为无比专注于时间规画，并时常衡量做法的成效。
她如此建议：“我确实有些自己的时间─只是要清楚区分优先级。有时往后退一步，看见自己把时间掌控得很好，都花在想花的事情上，这感觉还真不赖。我讶异发现自己带三胞胎很开心愉快，并自认‘很应付得来’。我满惋惜当初怀三胞胎时没得到更多的鼓励和打气，所以希望自己的部落格能鼓励到别人。”