建筑企业经理的工作:吃饭送钱拉关系
任勇一直都很忙,他几乎每天都在应酬,请客吃饭唱k。他自嘲,自己不是在喝酒,就是在去喝酒的路上。老婆埋怨他总回家那么晚,孩子也觉得很长时间都没怎么看到爸爸了,“我也不想,但有什么办法。”任勇苦笑,现在做个工程就是这么难。
任勇是某建设集团旗下一家分公司的总经理,他的这个公司是项目施工公司,主要承接一些铁路基建、住房、保障房等工程。
请客吃饭、送礼在任勇看来是再正常不过的事情了,“不这样,就拿不到工程,因为你不做,会有其他的人去做。”任勇说,既然大家都这么做,那么他自己也不能免俗。何况,他的公司每年还有考核任务,承接工程的数量也决定着他的年终考核分数。
任勇去年接了4个工程,有大有小,他说,小的项目招待费等费用最多也就能花几十万,“但凡超过一个亿的项目,花不到几百万,项目都是做不了。”
他觉得这些都是很正常的现象,根本杜绝不了,也节省不了,这些都是必须花的,“不这么做拿不到项目,活也交不了。”任勇说,大家都不会做亏本的买卖,其实在做报价时都报到里面了,“羊毛出在羊身上”。
一个亿的工程好处费200万元起
任勇详细给时代周报解释了整个工程做下来的流程。他说,做工程的一般要靠朋友介绍项目,这个所谓的朋友其实就是工程项目的中间人,靠着给公司提供工程信息来赚取一定数额的信息费。信息费一般为工程总价的3%。如果是一个亿的工程,那么信息费就是300万。但这个费用并非得到消息后就给付,而是在意向单位与招标单位签订合同进场施工后按照工程进度给付,到工程进行到一半的时候,这个费用基本就能全部给完了,“不过这个费用要扣千分之七的税点,这样的话,信息费实际上是300万减去21万的税,大概是279万。”
在知道项目到公开招标还有一两个月的时间,对于想得到这个工程的意向单位来说,这一个月的时间很关键,因为这段时间直接决定着是否能够将这个项目收入囊中。
在这一个月或者两个月的时间里,意向单位要做的事情很简单,就是请客、吃饭、送礼。请客,就是但凡和这个工程有关系的人都得请到。吃饭,就是对方点名吃什么就吃什么,对方要去哪里吃就去哪里吃。送礼就是现金,标的为一个亿的项目明码标价200万元起。不过在这个阶段送钱只用送给说了算的施工单位的领导,“都是找各个单位的一把手,如果他敢收这个钱,那么就意味着这个工程已经有八九成落入我们的手中了。”任勇说。
任勇回忆,有一次为了一个工程,他的车后备箱里堆满了装着现金的纸箱子。送现金也得有技巧,不能送到家,一般都是茶楼或者饭店,因为钱都在车的后备箱里,等对方到了后,就把钱直接从自己的后备箱挪到对方车的后备箱里。任勇说,一般都是用纸箱子装钱,这样不容易引人注意。
等所有的一切搞定后,就等着公开招标了。如果在这个项目上投标的公司不多,这时候任勇要做的事情就是找到四家公司来陪标。所谓陪标,就是在某个项目进入招投标程序前,招标单位已经确定了意向单位,然后由意向单位根据投标程序要求,联系关系单位参加邀标,以便确保意向单位达到中标目的的举动。
任勇周围有一批长期合作的公司,大家会互相陪标,要价也不是太高。一般的陪标费在2万-5万元不等,除此之外,这些公司所来人员的吃住行都得由任勇的公司来打理,“这一项差不多要花十几万。”
投标一般分为两种,一种是按照国家规定的形式的投标,这是商务标;另外一种很重要,是统一报价的技术标。技术标的高低能直接决定一家公司是否可以入围,但是任勇对此并不担心,“钱送出去的时候,底价就已经告诉我们了。”他说,其实在最初给领导送钱还有一个很重要的目的,就是买标的的底价,底价上下浮动不超过3%-5%,一般就是这个项目标的的中标价了。
送钱知底价招标走过场
但在投标的过程中,还有一种情况,那就是投标的公司过多,“一般大工程,肯定很多公司都要来投标。”任勇说,这也没关系,这时候工程发包方会采取摇号的方式。比如说投标的包括文字标和电子标的公司有10家,那么先要筛选资历和实力,只有这些都合格才算这家公司具备了摇号的资格。
如果10家公司都合格,那么就会通知10家公司的代表都过来,让大家在现场见证摇号的结果,并告诉大家只能有4家公司入围,这意味着,没摇到号的公司就失去了竞争的项目的资格,“整个摇号的过程很正规,完全符合国家法定程序。”
最后,通过正规摇号程序摇出的4家公司中,任勇的公司是一家,和任勇公司有关的公司一家,而另外两家公司则完全是随机摇出的,“4家必须有我这边的两家。”
只有两家公司,看似只有50%的中标几率,但其实,任勇的公司是知道底价的,所以在报价的时候就占了很大的便宜,而另外不知道底价的公司,在很多时候,报的价格都比标的价高出很多,“没有竞争力。不知道的,很难报得那么准。”
招标现场一般就会宣布中标单位,但这个时候很少有公司提出异议,因为在大部分时候,公司都是陪标的,即使不是陪标的,在程序上挑不出一点问题,即使心里有所怀疑,但也只能是怀疑,“其实就是在走过场,但每一步都很正规,让人挑不出任何的问题。”任勇坦白。
中了标后还得等,在这个阶段,还是需要请客送礼,“一般请的是招标单位预算部和合同处的人。”这个阶段倒不用送现金,一般送时下流行的东西,比如投资金条,比如苹果手机,比如苹果电脑等,整个花费下来差不多20万吧。
从中标到进场施工,最短的时间是半个月,最长等了半年之久,“必须拿到开工令,没有开工令,谁也不敢开工。”
实际上,即使是开了工,也不意味着就万事OK了,施工的过程中,还得请项目经理和项目监理吃饭,给他们送礼,这样的话工程差不多他们就能过了,也不至于为难,“频率比较高,一个礼拜得安排一次。”任勇算了下,在这个阶段,光这项费用的花销不会低于100万。
高价茶叶没人要
招标单位的各个部门都要打点好。一般部门经理要送现金,30万-50万不等,其他按照级别不同拿到的现金也就不同,有20万、10万不等,有时候一个部门中会送出不同的金额,但任勇不担心对方会知道他送礼的标准,“没人会说。”
剩下的办事员等普通的员工,也要适当地有所表示,但不用那么贵重,也不用送现金,一般就是送茶叶、洗浴中心的贵宾卡、购物卡等实物,任勇说,现在茶叶很多人都不愿意要了,之前他们买回来的几大箱一小包3000多元的茶叶,就送不出去,没办法,最后只能大家分了。
此外,还需要打点有关部门,保证他们在施工的时候不要找麻烦。只要工程能够顺利地进行,这些都是可以接受的,这部分费用下来差不多也要几十万。
任勇说,工程都完工后,还有一笔很大的支出,那就是在工程验收的时候,要押给招标单位工程总造价3%-5%的工程质量保证金(行情 股吧 买卖点),“这几百万要押两年,到两年后最多能拿回一半。”任勇说,因为对方会找各种各样的借口来克扣这部分钱。
潜规则经费洗白之法
如果是一个亿的项目,那么整个工程的利润大概在25%,也就是2500万左右。整个招待费、好处费等花费大概要花到七八百万元,占整体利润的30%。任勇给时代周报算了一笔账,这里面包括信息费、好处费、招待费等。他说,信息费以及好处费是不能入到招待费里的,所以所谓的招待费,就是单纯的吃吃喝喝的费用。
任勇举例说了信息费以及好处费等费用入账的方式,比如入到材料(行情 专区)费里,比如一个工程下来水泥原本用了10吨,可以说用了20吨。钢材用了15吨,可以说用了30吨。还可以入到农民工工资中,国家规定的农民工工资是150元/天,那在这个工程中可以适当地把农民工工资定高一些,比如定到180-200元/天,但实际发放还是150元/天。还有变更图纸,也需要费用,那这部分费用也可以虚报,“很多种方式,都可以让这部分钱让人挑不出问题地入账。”
事实上,不光在有工程的时候需要大笔的支出,在没有工程的时候,也是需要花钱来维持某些关系的。逢年过节,任勇都要请客吃饭送礼,“节日不一样,送礼的标准自然也不一样。”他说,春节和中秋要送的礼最重,东西是少不了的,还要有一定的现金,不用太多,这样下来两个节日一共也得花100多万。而其他的诸如元旦、五一,请大家出来吃饭唱K则是避免不了的,“也就几万块吧一次。”
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