建築企業經理的工作:吃飯送錢拉關係
任勇一直都很忙,他幾乎每天都在應酬,請客吃飯唱k。他自嘲,自己不是在喝酒,就是在去喝酒的路上。老婆埋怨他總回家那麼晚,孩子也覺得很長時間都沒怎麼看到爸爸了,「我也不想,但有什麼辦法。」任勇苦笑,現在做個工程就是這麼難。
任勇是某建設集團旗下一家分公司的總經理,他的這個公司是項目施工公司,主要承接一些鐵路基建、住房、保障房等工程。
請客吃飯、送禮在任勇看來是再正常不過的事情了,「不這樣,就拿不到工程,因為你不做,會有其他的人去做。」任勇說,既然大家都這麼做,那麼他自己也不能免俗。何況,他的公司每年還有考核任務,承接工程的數量也決定著他的年終考核分數。
任勇去年接了4個工程,有大有小,他說,小的項目招待費等費用最多也就能花幾十萬,「但凡超過一個億的項目,花不到幾百萬,項目都是做不了。」
他覺得這些都是很正常的現象,根本杜絕不了,也節省不了,這些都是必須花的,「不這麼做拿不到項目,活也交不了。」任勇說,大家都不會做虧本的買賣,其實在做報價時都報到裡面了,「羊毛出在羊身上」。
一個億的工程好處費200萬元起
任勇詳細給時代週報解釋了整個工程做下來的流程。他說,做工程的一般要靠朋友介紹項目,這個所謂的朋友其實就是工程項目的中間人,靠著給公司提供工程信息來賺取一定數額的信息費。信息費一般為工程總價的3%。如果是一個億的工程,那麼信息費就是300萬。但這個費用並非得到消息後就給付,而是在意向單位與招標單位簽訂合同進場施工後按照工程進度給付,到工程進行到一半的時候,這個費用基本就能全部給完了,「不過這個費用要扣千分之七的稅點,這樣的話,信息費實際上是300萬減去21萬的稅,大概是279萬。」
在知道項目到公開招標還有一兩個月的時間,對於想得到這個工程的意向單位來說,這一個月的時間很關鍵,因為這段時間直接決定著是否能夠將這個項目收入囊中。
在這一個月或者兩個月的時間裏,意向單位要做的事情很簡單,就是請客、吃飯、送禮。請客,就是但凡和這個工程有關係的人都得請到。吃飯,就是對方點名吃什麼就吃什麼,對方要去哪裡吃就去哪裡吃。送禮就是現金,標的為一個億的項目明碼標價200萬元起。不過在這個階段送錢只用送給說了算的施工單位的領導,「都是找各個單位的一把手,如果他敢收這個錢,那麼就意味著這個工程已經有八九成落入我們的手中了。」任勇說。
任勇回憶,有一次為了一個工程,他的車後備箱裡堆滿了裝著現金的紙箱子。送現金也得有技巧,不能送到家,一般都是茶樓或者飯店,因為錢都在車的後備箱裡,等對方到了後,就把錢直接從自己的後備箱挪到對方車的後備箱裡。任勇說,一般都是用紙箱子裝錢,這樣不容易引人注意。
等所有的一切搞定後,就等著公開招標了。如果在這個項目上投標的公司不多,這時候任勇要做的事情就是找到四家公司來陪標。所謂陪標,就是在某個項目進入招投標程序前,招標單位已經確定了意向單位,然後由意向單位根據投標程序要求,聯繫關係單位參加邀標,以便確保意向單位達到中標目的的舉動。
任勇周圍有一批長期合作的公司,大家會互相陪標,要價也不是太高。一般的陪標費在2萬-5萬元不等,除此之外,這些公司所來人員的吃住行都得由任勇的公司來打理,「這一項差不多要花十幾萬。」
投標一般分為兩種,一種是按照國家規定的形式的投標,這是商務標;另外一種很重要,是統一報價的技術標。技術標的高低能直接決定一家公司是否可以入圍,但是任勇對此並不擔心,「錢送出去的時候,底價就已經告訴我們了。」他說,其實在最初給領導送錢還有一個很重要的目的,就是買標的的底價,底價上下浮動不超過3%-5%,一般就是這個項目標的的中標價了。
送錢知底價招標走過場
但在投標的過程中,還有一種情況,那就是投標的公司過多,「一般大工程,肯定很多公司都要來投標。」任勇說,這也沒關係,這時候工程發包方會採取搖號的方式。比如說投標的包括文字標和電子標的公司有10家,那麼先要篩選資歷和實力,只有這些都合格才算這家公司具備了搖號的資格。
如果10家公司都合格,那麼就會通知10家公司的代表都過來,讓大家在現場見證搖號的結果,並告訴大家只能有4家公司入圍,這意味著,沒搖到號的公司就失去了競爭的項目的資格,「整個搖號的過程很正規,完全符合國家法定程序。」
最後,通過正規搖號程序搖出的4家公司中,任勇的公司是一家,和任勇公司有關的公司一家,而另外兩家公司則完全是隨機搖出的,「4家必須有我這邊的兩家。」
只有兩家公司,看似只有50%的中標機率,但其實,任勇的公司是知道底價的,所以在報價的時候就佔了很大的便宜,而另外不知道底價的公司,在很多時候,報的價格都比標的價高出很多,「沒有競爭力。不知道的,很難報得那麼準。」
招標現場一般就會宣布中標單位,但這個時候很少有公司提出異議,因為在大部分時候,公司都是陪標的,即使不是陪標的,在程序上挑不出一點問題,即使心裏有所懷疑,但也只能是懷疑,「其實就是在走過場,但每一步都很正規,讓人挑不出任何的問題。」任勇坦白。
中了標後還得等,在這個階段,還是需要請客送禮,「一般請的是招標單位預算部和合同處的人。」這個階段倒不用送現金,一般送時下流行的東西,比如投資金條,比如蘋果手機,比如蘋果電腦等,整個花費下來差不多20萬吧。
從中標到進場施工,最短的時間是半個月,最長等了半年之久,「必須拿到開工令,沒有開工令,誰也不敢開工。」
實際上,即使是開了工,也不意味著就萬事OK了,施工的過程中,還得請項目經理和項目監理吃飯,給他們送禮,這樣的話工程差不多他們就能過了,也不至於為難,「頻率比較高,一個禮拜得安排一次。」任勇算了下,在這個階段,光這項費用的花銷不會低於100萬。
高價茶葉沒人要
招標單位的各個部門都要打點好。一般部門經理要送現金,30萬-50萬不等,其他按照級別不同拿到的現金也就不同,有20萬、10萬不等,有時候一個部門中會送出不同的金額,但任勇不擔心對方會知道他送禮的標準,「沒人會說。」
剩下的辦事員等普通的員工,也要適當地有所表示,但不用那麼貴重,也不用送現金,一般就是送茶葉、洗浴中心的貴賓卡、購物卡等實物,任勇說,現在茶葉很多人都不願意要了,之前他們買回來的幾大箱一小包3000多元的茶葉,就送不出去,沒辦法,最後只能大家分了。
此外,還需要打點有關部門,保證他們在施工的時候不要找麻煩。只要工程能夠順利地進行,這些都是可以接受的,這部分費用下來差不多也要幾十萬。
任勇說,工程都完工後,還有一筆很大的支出,那就是在工程驗收的時候,要押給招標單位工程總造價3%-5%的工程質量保證金(行情 股吧 買賣點),「這幾百萬要押兩年,到兩年後最多能拿回一半。」任勇說,因為對方會找各種各樣的藉口來剋扣這部分錢。
潛規則經費洗白之法
如果是一個億的項目,那麼整個工程的利潤大概在25%,也就是2500萬左右。整個招待費、好處費等花費大概要花到七八百萬元,佔整體利潤的30%。任勇給時代週報算了一筆賬,這裡麵包括信息費、好處費、招待費等。他說,信息費以及好處費是不能入到招待費裡的,所以所謂的招待費,就是單純的吃吃喝喝的費用。
任勇舉例說了信息費以及好處費等費用入賬的方式,比如入到材料(行情 專區)費裡,比如一個工程下來水泥原本用了10噸,可以說用了20噸。鋼材用了15噸,可以說用了30噸。還可以入到農民工工資中,國家規定的農民工工資是150元/天,那在這個工程中可以適當地把農民工工資定高一些,比如定到180-200元/天,但實際發放還是150元/天。還有變更圖紙,也需要費用,那這部分費用也可以虛報,「很多種方式,都可以讓這部分錢讓人挑不出問題地入賬。」
事實上,不光在有工程的時候需要大筆的支出,在沒有工程的時候,也是需要花錢來維持某些關係的。逢年過節,任勇都要請客吃飯送禮,「節日不一樣,送禮的標準自然也不一樣。」他說,春節和中秋要送的禮最重,東西是少不了的,還要有一定的現金,不用太多,這樣下來兩個節日一共也得花100多萬。而其他的諸如元旦、五一,請大家出來吃飯唱K則是避免不了的,「也就幾萬塊吧一次。」
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